Présentation de GONG 

Depuis sa création en 1996, l’entreprise s’est développée, année après année, pour affirmer ce qui fait leur raison d’être : le partage intense de leur passion pour les sports de glisse nautique (Surf, SUP, Kite, Wing Foil) avec le plus grand nombre.

Aujourd'hui GONG est une scale-up en forte croissance composée de 100+ salariés pour un chiffre d'affaires d'environ 40millions d'€.

Une mission : le partage.

Partager ses créations.
Partager son savoir-faire.
Partager son mode de vie.
Et surtout partager avec tout le monde.

Un business model disruptif.

Grâce à une relation directe, sans intermédiaire, GONG rend le haut de gamme accessible à tous. Donnant accès à des conseils sur-mesure, à un service client irréprochable et à des prix imbattables.

Résultat : tout le monde a les moyens de s’éclater sur l’eau.

Descriptif du poste

Chez GONG, le Coordinateur Import – Flux Internationaux est intégré au pôle Administratif & Finance et travaille en étroite collaboration avec le Bureau Produit.

Il pilote l’ensemble du suivi administratif de nos commandes fournisseurs internationales, depuis leur validation jusqu’à la sécurisation des documents et des paiements.

Ce poste est clé dans la sécurisation de nos flux internationaux.

Il exige rigueur, sens du contrôle, autonomie et capacité à travailler en transverse dans un environnement en croissance.

Ses missions sont :

Gestion documentaire & conformité

• Assurer la réception, la numérisation et l’archivage des documents fournisseurs (bons de commande, factures, bons de livraison, documents de transport) ;
  

• Vérifier la cohérence entre bon de commande, bon de livraison et facture fournisseur (quantités, références, montants, conditions) ;
  

• Garantir la complétude et la traçabilité des dossiers import.

Gestion des flux financiers internationaux

• Préparer et suivre les lettres de crédit et avances en devises en lien avec les banques ;
  

• Assurer le suivi administratif des paiements fournisseurs internationaux en binôme avec la Chargée Administrative et Financière ;
  

• Intégrer les factures dans les outils de trésorerie et veiller à la cohérence des échéances.

Suivi des imports & coordination transverse

• Assurer le suivi administratif des opérations d’importation en lien avec le Bureau Produit et le responsable import ;
  

• Centraliser les informations liées aux commandes fournisseurs internationales ;
  

• Mettre à jour les tableaux de suivi et garantir la fiabilité des données transmises au service Finance.

Contrôle & sécurisation des flux

• Mettre en place et respecter des contrôles systématiques avant validation des paiements ;
  

• Identifier toute anomalie ou incohérence et en assurer le signalement ;
  

• Contribuer à l’amélioration continue des process liés aux flux internationaux.

Ce poste est la plaque tournante administrative des flux fournisseurs internationaux.

Profil recherché

• Formation en commerce international, gestion, supply chain ou administration ;
  

• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste en import, gestion fournisseurs internationaux ou administration des ventes internationales ;
  

• À l’aise avec les outils de suivi (Excel / Google Sheets) et les outils de gestion ;
  

• Rigueur forte, sens du détail et goût du contrôle ;
  

• Capacité à travailler en transverse avec des équipes produit et finance ;
  

• Bonne compréhension des mécanismes liés aux paiements internationaux ;
  

• Anglais professionnel écrit indispensable ;
  

• Passionné et pratiquant de nos sports.